2017 ~ Tips Mengelola Pesantren Modern

Thursday, 26 October 2017

By Pendidikan pesantren 10:00 No comments

Trik Trik Tambahan

Pergantian shift ada meeting sebagai LPJ dan hasilnya direkap setiap bulan

buku telpon

By Pendidikan pesantren 09:32 No comments

di ruang telpon tersedia 8 hp. satu santri dijatahkan maksimal 5 menit. dan mereka hanya bisa nelpon 2 kali dalam seminggu. mereka bergilir berdasarkan kelas. Mereka masuk menyerahkan buku tepon sebelum mulai nelpon. selain di ruang telpon, di asrama disediakan handphon untuk santri yang tidak memiliki jadwal nelpon di ruang telpon dan darurat. mereka berusaha dilayani semaksimal mungkin agar beban belajar mereka terasa lebih ringan dan anak senang belajar

contoh laporan jumlah kali khatam alqur'an

By Pendidikan pesantren 08:58 No comments

hal ini adalah untuk memotivasi dan mengontrol kegiatan baca Al-Qur'an untuk santri. bagi yang khatam lebih banyak akan diberikan hadiah.

BERBAGI PENGALAMAN MENJADI MUSYRIF

By Pendidikan pesantren 09:07 3 comments

BERBAGI PENGALAMAN MENJADI MUSYRIF

Tulisan ini adalah berdasarkan temuan di lapangan, sebagai rujukan tambahan bagi pendidik. Dalam menghadapi anak bermasalah.

1. MEMBUAT IDENTITAS BAIK DI SANTRI

Membuat identitas baik di santri itu adalah keharusan. Ada pendidik yang terkenal suka garuk garuk, suka ngupil, suka bercanda berlebihan, sering menyebut satu kata seperti dalam ceramah sering menebut kata “ aaaaa’ ” dan lain lain yang seumpama dengan hal hal tersebut. Ingatlah bahwasanya pendidik itu pusat perhatian santri. Apapun kebiasaan kita akan dihafal oleh sebagian besar santri. Itulah sebabnya ada yang dijuluki ustadz gatal, ustadz ngupil, ustadz cepot, ustadz aaaaa’ dan lain sebagainya yang merupakan hinaan. Ketika hal itu terjadi, maka hilanglang salah satu fungsi pendidik, yaitu menjadi tauladan, karena setelah itu santri tidak akan mau meneladani bahkan tidak akan mendengar ucapannya. Hatila-hatilah sebelum berkata dan berbuat. Ingatlah bahwa pendidik itu bak artis. Buatlah identitas baik di santri seperti dikenal menjad ustadz twaddu’, ustadz ramah, ustadz baik hati, ustadz perhatian dan seumpama itu. Wallohu a’lam.

2. MEMBERIKAN SESUATU (MATERI) DAN MEMBERIKAN RASA AMAN DARI RASA TAKUTSantri akan merasa butuh dan akan sangat patuh jika pendidik bisa sebagai pelaku kedua hal tersebut. Materi yang diberikan tidak harus mahal dan tidak harus sering, akan tetapi berikan sesuatu dengan cara dan agar bisa berkesan. Contohnya Saya sesekali memberikan santri menelpon orang tuanya , membelikan mereka jajan, mendengar mereka curhat dan membantu menyelesaikan masalahnya. Sering ada santri yang kehilangan barangnya dan saya selalu bantu sampai habis batas kemampuan, sehingga jarang barang mereka tidak puas dengan bantuan saya. Dengan begitu mereka merasa diberikan sesuatu dan diberikan rasa aman. Wallohu a’lam.

3. KAIDAH KAIDAH PENTING DALAM MENGHUKUM

MEMAAFKAN LEBIH BAIK DARI PADA MENGHUKUM

Saya pernah menemukan anggota mudabbir sedang main til (permainan sejenis catur). Saya tidak menghukumnya dengan hukuman sebagaimana biasanya. Saya seolah memaafkannya, hanya menasihatinya. Hal tersebut karena mereka santri yang aktif membantu menggerakkan aktifitas santri lainnya, juga karena mereka santri yang sangat jarang berbuat salah. Wahai kawanku, ingatlah jika anak sering dimengerti dia akan tumbuh sebagai pribadi yang percaya diri. Kemudian....

TABAYYUN

Seorang santri yang diduga merokok suatu hari kabur dari lingkungan pesantren gara gara merasa difitnah. Bukan teman yang memfitnahnya tapi saya sendiri. Saya sangat menyesal saat itu, sehingga menjadi pelajaran sangat berharga. Jadi, sebelum pendidik mencari kejelasan masalah (tabayyun), harus mengkonsep kalimat tabayyunnya (bukan introgasi, karena kalimat tersebut berkonotasi negative). Kesalahan yang sangat besar adalah terburu buru menghukum santri. Hukuman yang dimaksud di sini adalah segala jenis hukuman, termasuk hukuman teguran. kemudian...

MEMAHAMI PENYEBAB TERJADINYA PELANGGARAN

Saya sering melakukan BK (Bimbingan dan konseling) santri santri bermasalah, di antaranya seorang santri yang dikenal sering kabur dan tidak sholat berjamaah. Penyebabnya adalah; dia belum faham tata tertib, kurang perhatian dari orang tua, sering telat tidur, dan lain lain. Setelah saya mencoba menghilangkan penyebabnya, secara perlahan dia menjadi santri tauladan. Usaha saya adalah; menjelaskan sesering mungkin tujuan dan dalil sebuah tata tertib, koordinasi dengan orang tuanya, menjadi orang tuanya (dengan memberikan sesuatu dan memberikan rasa aman), selalu mengontrol jam tidurnya, dan lain-lain.

BERTAHAP DALAM MEMBERIKAN HUKUMAN

Seperti biasa saya akan paparkan sekedar contoh. Ada santri kelas viii yang point pelanggarannya sudah melewati batas maksimal, sehingga akn segera dikeluarkan. Maka saya dipanggil oleh kepala asrama untuk menyelamatkan santri tersebut agar pemecatan bukan satu-satunya solusi untuk dia. Saya pun menyepakatinya sebagai tantangan kerja sekaligus sebagai experiment saya. Usaha saya adalah memberikan anak tersebut kartu tugas yang berisi bangun sebelum subuh, tidak tidur setelah subuh, sholat shubuh di sap pertama, tidak masbuk di sholat-sholat lainnya, berangkat sekolah jam 7. Dua minggu kemudian, saya menambahkan; sholat ashar di sap pertama, sholat isya’ di sap pertama, dan tahajjud. Satu minggu setelah itu saya tambahkan; wajib menemui saya satu kali sehari untuk belajar bahasa arab. Tdak butu setengah tahun anak tersebut menjadi santri yang sangat baik.

Kemudian, ada tahapan baik yang perlu diterapkan; memberikan nasehat dan arahan, membenarkan kesalahan dengan praktik langsung (jika masih melanggar), mengkritik langsung (jika masih melakukan kesalahan yang sama), mengancam (jika masih melakukan pelanggaran tersebut), mencuekkannya (jangan lebih dari tiga hari), memukul fisik (jika hukuman sebelumnya tidak berpengaruh) Wallohu a’lam.

4. TARIK ULUR SIKAPSaya sering membaangkan santri seperti layang-layang. Layang layang akan terlihat menarik apabila kita sering tarik ulur talinya. Begitu juga dengan peserta didik, sesekali kita tegas dan sesekali kita harus memahaminya sebagai bentuk lemah lembut kepada mereka. Saya pernah memukul santri dan saya tidak melupakannya sampai saya berbuat baik (berlemah lembut kepadanya) sebagai penyeimbang. Hal ini ternyata dampaknya sangat bagus, dengannya pendidik disegani (bukan ditakuti) dan disayangi.

5. MEMIKIRKAN METODE BARU SEPERTI MEMIKIRKAN RUMUSIngatlah ihwan, tidak ada manusia yang memiliki sifat yang sama (kalau mirip banyak). Begitu juga santri, mereka tidak ada yang sama sifatnya. Pendidik harus mengenal sifat mereka sedetail-detailnya sampai menemukan perbedaan mereka. Sesekali, sempatkan diri untuk memikirkan metode yang tepat dalam menghadapi perbedaan sifat santri dengan mengerahkan seluruh tenaga atau memeras otak seperti menyeleseaikan soal dengan rumus. Dan selalu menghafal sifat mereka seperti menghafal rumus.

6. MEMBANGUN KEHARMONISAN DENGAN REKAN KERJADengannya pendidik menikmati pekerjaannya. Miss komunikasi pasti terjadi. Pendidik harus pandai berkomunikasi dengan rekan kerja atau atasan, dan pandai menyelesaikan masalah ketika miss komunikasi. Kalau kerja tidak nyaman, dipastikan hasilnya kurang maksimal.

7. BIASAKANLAH…Biasakanlah peserta didik diatur dan biasakanlah diri kita mengatur, mengevaluasi, menghukum atau memberi reward secara berkesinambungan namun berkala. Perhatikan contoh-contoh berikut: “ wahai ali, matikan kipas angin- kipas angina yang ada di kelas kelas” kataku saat itu kepada santri yang terkenal nakal. Dan santri tersebut berkali kali saya perintah sebagai pembiasaan agar terbiasa menerima instruksi. Kemudian, saya sering menunggu santri santri kamar binaan saya keluar dari masjid. Saya berdiri di depan pintu mereka seraya menyalami dan berkata “rapikan sandal kalian di tempatnya, jagalah kebersihan!”. Tidak butuh waktu yang lama mereka pun terbiasa merapikan sandal mereka di tempat sandal. Kemudian, setiap saya membangunkan santri, saya mengharuskan mereka untuk langsung duduk. Beberapa kali di awal awal pembiasaan, saya dan mereka merasa terpaksa dengan hal ini. Akan tetapi saya dan mereka akhirnya terbiasa karena dilakukan terus menerus.

Sebelum saya menceritakan pengalaman pribadi lagi, saya akan menceritakan sebagian keadaa di pesantren tempat saya bekerja. Santri kami didominasi anak orang kaya. Mereka terbiasa dimanjakan. Wali santri berpendidikan. Banyak yang sering komplain. Jumlah santri dalam satu kamar 26 orang. Satu orang menjadi wali di dua kamar.

8. ISTIQOMAHLAH…Berbuat baik itu gampang, namun sulit istiqomah. Sebagaimana di masjid masjid pada bulan romadhon yang hanya ramai di awal bulan dan akhir bulan. Kemudian Semangat kerja di tempat kerja sangat baik di awal bulan dan akhir bulan. Kemudian taubat dari maksiat berkali kali. Hal hal tersebut adalah contoh contoh di luar pendidikan yang menunjukkan karakter sebagian besar orang termasuk pendidik.

Saya pernah menghukum santri. Setiap hari dia harus setor muka ( minimal jabat tangan dengan saya) tiga kali. Maka saya harus mencarinya jika pada jam jam yang sudah ditentukan dia tidak menemui saya. Saya sering mencatat keputusan saya agar senantiasa mengingatnya. Karena sekali saja saya lupa, saya khawatir mereka akan berkata dalam hati “ saya tidak takut karena dia cepat lupa”. Dan pada akhirnya mereka tidak akan lagi mematuhi saya.

x

contoh kartu hafalan hadits

By Pendidikan pesantren 08:43 No comments

santri tidak menghafal di jam sekolah, akan tetapi di luar jam sekolah. hal itu dijadikan syarat mengikuti mid dan semester.

STANDAR OPERASIONAL PELAKSANAAN MUSYRIF ASRAMA

A. MUSYRIF KAMAR

1. Hari dan Jam Kerja (76 jam)

· Hari Ahad sampai Kamis: pagi, pukul 04.30 - 08.00 dan sore pukul 16.00 - 22.30; Jum’at dan Sabtu: pukul 05.00 - 22.30

· Pos kerja tidak boleh kosong sama sekali selama jam kerja, termasuk pada jam makan dan jam kegiatan santri.

· Tidak meninggalkan pos selama jam kerja, kecuali untuk hajat manusiawi atau tugas pondok dan harus diatur secara bergantian

· Tidak menggunakan jam kerja untuk kepentingan pribadi yang akan menyebabkan terbengkalainya tugas dan atau berkurangnya pelayanan.

· Pihak pondok berhak memberikan tugas tambahan lain selama jam kerja, ataupun di luar jam kerja jika diperlukan.

2. Rincian Tugas Bimbingan dan Pengawasan

04.30 - 06.00:

a. Membangunkan santri dari kamar ke kamar, sambil mengingatkan mereka agar membawa mushaf dan memakai pakaian yang benar sesuai aturan, 10 menit sebelum azan

b. Mengecek kebersihan dan kerapian masjid serta memastikan azan di masjid tepat waktu

c. Memastikan seluruh santri ikut melaksanakan Shalat Subuh secara berjama’ah di masjid, dengan mengecek asrama, kelas, dan tempat-tempat lain yang biasa digunakan bersembunyi

d. Mengontrol aktifitas santri di masjid sebelum, ketika, dan setelah shalat

06.00 - 07.30:

a. Membuka kunci asrama tepat waktu, agar santri tidak terburu-buru meninggalkan zikir

b. Mengontrol kebersihan dari satu kamar ke kamar yang lain

c. Mengingatkan santri dengan piket kelas

d. Mengarahkan santri untuk mempersiapkan diri dengan mandi dan sarapan, termasuk mempersiapkan pelajaran (santri tidak boleh tidur)

e. Memastikan semua santri telah sarapan pagi, termasuk santri yang sakit (diambilkan)

d. Memastikan semua santri makan di dapur

e. Memastikan tidak ada santri yang makan di kamar, kelas, dan masjid, termasuk santri yang dibawakan nasi dari rumah maupun beli di kantin

f. Mengontrol kebersihan, ketenangan, dan cara makan minum santri di dapur hingga waktu sarapan selesai

07.30 - 08.00:

a. Mengunci asrama tepat waktu sehingga santri tidak terlambat masuk kelas, dan tidak membukanya kecuali setelah jam belajar selesai

b. Mengantar santri yang sakit ke UKS untuk mendapatkan perawatan dan penanganan lebih lanjut

c. Memastikan semua lampu dan kipas asrama, termasuk lampu dan kran air kamar mandi telah mati.

d. Menginformasikan santri yang sakit atau izin pulang ke sekolah

* Khusus Hari Jum’at dan Sabtu (Hari Libur)

06.00 s/d 06.30: Kebersihan umum masjid dan halaman

a. Menjelaskan dan mengarahkan santri untuk menuju tempat bagian masing-masing

b. Mengawasi, memimpin, dan ikut melakukan kebersihan sesuai bagian masing-masing

c. Memastikan semua sampah telah dibuang ke tempat pembuangan akhir serta tong sampah telah dikembalikan ke posisi masing-masing

d. Membuka asrama setelah memastikan kebersihan masjid dan halaman telah selesai

06.30 s/d 07.00: Kebersihan umum asrama

a. Mengawasi, memimpin, dan ikut melakukan kebersihan di kamar binaan masing-masing

b. Memastikan semua sampah telah dibuang ke tempat pembuangan akhir serta tong sampah telah dikembalikan ke posisi masing-masing

07.00 s/d 08.00

a. Memastikan semua santri telah sarapan pagi, termasuk santri yang sakit (diambilkan)

b. Memastikan semua santri makan di dapur

c. Memastikan tidak ada santri yang makan di kamar, kelas, dan masjid, termasuk santri yang dibawakan nasi dari rumah maupun beli di kantin

d. Mengontrol kebersihan, ketenangan, dan cara makan minum santri di dapur hingga waktu sarapan selesai

08.00 s/d 11.00: Kegiatan bebas (musyrif tidak libur)

a. Mengingatkan santri dari kamar ke kamar untuk menjemur kasur, bantal, dan mencuci pakaian yang kotor

b. Berkeliling dari satu kamar ke kamar yang lain dan dari satu tempat ke tempat yang lain mengontrol kegiatan, permainan, dan spon santun santri

c. Mengontrol pemakaian kamar mandi

11.00 s/d 13.00: Shalat Jum’at/Zuhur

a. Membangunkan dan menggerakkan santri dari kamar ke kamar untuk melaksanakan Shalat Jum’at/Zuhur.

b. Memastikan semua santri telah ada di masjid sebelum azan dikumandangkan, dengan mengecek kelas dan tempat-tempat lainnya yang biasa digunakan bersembunyi.

c. Mendampingi kegiatan santri sebelum, ketika, dan setelah shalat

13.00 s/d 14.00: makan siang

a. Keliling dari satu kamar ke kamar yang lain untuk memastikan semua santri telah makan siang, termasuk santri yang sakit (diambilkan)

b. Memastikan semua santri makan di dapur

c. Memastikan tidak ada santri yang makan di kamar, kelas, dan masjid, termasuk santri yang dibawakan nasi dari rumah maupun beli di kantin

d. Mengontrol kebersihan, ketenangan, dan cara makan minum santri di dapur hingga waktu makan selesai

14.00 s/d 14.30:

a. Keliling dari satu kamar ke kamar yang lain dan dari satu tempat ke tempat yang lain mengontrol keamanan dan permainan santri agar tidak sampai mengganggu santri yang ingin belajar ataupun istirahat siang

b. Memastikan semua santri tidur siang [santri yang tidak tidur siang diarahkan ke masjid]

14.30 s/d 15.15: Istirahat

15.15 s/d 16.00: Persiapan shalat Ashar

a. Membangunkan dan menggerakkan santri dari kamar ke kamar untuk melaksanakan Shalat Ashar, 10 menit sebelum adzan.

b. Mengecek kebersihan dan kerapian masjid serta memastikan azan di masjid tepat waktu

c. Memastikan seluruh santri ikut melaksanakan Shalat Ashar secara berjama’ah di masjid dengan mengecek asrama, kelas, dan tempat-tempat lain yang biasa digunakan bersembunyi

16.00 - 16.15: Shalat Ashar

a. Memastikan seluruh santri ikut melaksanakan Shalat Ashar secara berjama’ah di masjid dengan mengecek asrama, kelas, dan tempat-tempat lain yang biasa digunakan bersembunyi

b. Mendampingi kegiatan santri sebelum, ketika, dan setelah shalat

16.15 s/d 17.30: kegiatan sore

a. Membuka asrama tepat waktu langsung setelah shalat

b. Keliling dari satu kamar ke kamar yang lain dan dari satu tempat ke tempat yang lain mengontrol kebersihan kamar dan halaman

c. Mengontrol pemakaian kamar mandi asrama dan lantai satu

c. Keliling dari satu kamar ke kamar yang lain dan dari satu tempat ke tempat yang lain mengontrol semua aktifitas santri, termasuk jadwal olahraga

f. Membelikan kebutuhan santri, seperti kopiah, atk, alat mck, dan lain-lain

17.30 - Maghrib: Makan Malam

a. Memastikan semua santri telah makan malam, termasuk santri yang sakit (diambilkan)

b. Memastikan semua santri makan di dapur

c. Memastikan tidak ada santri yang makan di kamar, kelas, dan masjid, termasuk santri yang dibawakan nasi dari rumah ataupun beli di kantin

Maghrib - Isya’: Sahalat dan Kajian

a. Mengecek kebersihan dan kerapian masjid serta memastikan azan maghrib dan isya’ tepat waktu

b. Memastikan seluruh santri ikut melaksanakan Shalat Maghrib dan Isya’ secara berjama’ah di masjid, dengan mengecek asrama, kelas, dan tempat-tempat lain yang biasa digunakan bersembunyi

c. Mengunci asrama dan tidak membukanya kecuali setelah shalat Isya’

d. Mengawasi, memimpin, dan ikut membina kegiatan

e. Mengontrol keamanan barang milik santri di asrama selama kegiatan berlangsung

f. Membuka asrama tepat waktu setelah Shalat Isya’

20.30 s/d 21.45: Belajar Mandiri

a. Menggerakkan seluruh santri turun dari asrama untuk belajar malam sambil meningatkan mereka agar membawa buku dan alat belajar lainnya

b. Mengunci asrama, dan tidak membukanya kecuali setelah jam belajar selesai

c. Keliling mengawasi dan membimbing santri belajar mandiri

d. Mengontrol keamanan dan kenyamanan santri termasuk keamanan barang milik santri selama jam belajar

b. Membuka asrama tepat waktu

21.45 - 22.15: Pembinaan kamar

a. Absen santri dan langsung melaporkan santri yang tidak ada

b. Pengarahan dan membacakan hasil evalusi perkembangan kamar binaan, dan atau

b. Menerima kunjungan ustdz/ustadzah dengan menyiapkan buku kunjungan kamar

22.15 - 22.30: Cek Akhir

a. Memastikan semua santri telah tidur, kecuali santri yang minta izin belajar di masjid

b. Memastikan semua lampu dalam kamar mati

c. Memastikan semua lampu dan kipas kelas, termasuk lampu dan kran air kamar mandi telah mati

23.00 - 04.30: Istirahat

3. Pembagian Antara Pengawasan Asrama dan Lapangan

Kawasan pengawasan dibagi menjadi dua: (a) Kawasan Asrama; mencakup asrama SMP dan MAP, dan (b) kawasan Lapangan; mencakup masjid, pos satpam, kelas, lapangan, dan dapur).
Pembagian kawasan pengawasan diroling setiap bulan.

B. BAGIAN PERIZINAN

1. Jam Kerja (42,5 jam)

· Hari Ahad sampai Kamis: pukul 16.00 - 21.00; Jum’at dan Sabtu: pukul 08.45 - 20.00

· Pos kerja tidak boleh kosong sama sekali selama jam kerja, termasuk pada jam makan dan jam kegiatan santri.

· Tidak meninggalkan pos kerja selama jam kerja, kecuali untuk hajat manusiawi atau tugas pondok dan harus diatur secara bergantian

· Tidak menggunakan jam kerja untuk kepentingan pribadi yang akan menyebabkan terbengkalainya tugas dan atau berkurangnya pelayanan.

· Pihak pondok berhak memberikan tugas tambahan lain selama jam kerja, ataupun di luar jam kerja jika diperlukan.

2. Layanan Perizinan

· Mempersilahkan dan menerima orang tua/wali santri yang hendak meminta izin.

· Meminta konfirmasi orang tua/wali santri tentang perizinan yang diajukan oleh santri, baik izin jadwal maupun luar jadwal mencakup pemberiannya, tempat tujuan, dan cara pulang.

· Memberikan kartu izin serta membacakan apa yang ditulis tentang batas izin untuk memastikan, serta memberikan penjelasan tentang prosedur selanjutnya.

· Memberikan penjelasan yang diperlukan menggunakan bahasa yang santun ketika harus tidak memberikan.

· Mengecek setiap santri yang izin apakah tepat waktu atau tidak.

· Meminta keterangan tentang sebab keterlambatan, bagi santri yang terlambat.

· Melaporkan santri yang melanggar perizinan kepada kepala asrama untuk diproses lebih lanjut.

3. Mengecek Barang Bawaan Santri

· Setiap santri yang balik ke pondok harus dicek barang bawaannya sebelum masuk ke ruangan asrama.

· Menyita setiap barang yang tidak diperkenankan, lalu melaporkannya kepada kepala asrama untuk diproses lebih lanjut.

4. Lain-lain

· Setiap petugas bagian perizinan mendapat jatah libur satu hari dalam seminggu diatur bergiliran selain Hari Kamis, Jum’at, dan Sabtu.

· Izin tidak masuk diluar hari libur yang ditentukan tidak diberikan kecuali untuk hal-hal yang bersifat darurat, tidak termasuk menghadiri kajian dan kunjungan.

· Izin tidak masuk di luar hari libur, jika dirasakan diperlukan oleh kepala asrama akan diminta diganti dengan hari yang lain.

C. BAGIAN TELPON

1. Jam Kerja (42,5 jam)

· Hari Ahad sampai Kamis: pukul 16.00 - 21.30; Jum’at dan Sabtu: pukul 09.00 - 19.15

· Pos kerja tidak boleh kosong sama sekali selama jam kerja, termasuk pada jam makan dan jam kegiatan santri.

· Tidak meninggalkan pos kerja selama jam kerja, kecuali untuk hajat manusiawi atau tugas pondok dan harus diatur secara bergantian

· Tidak menggunakan jam kerja untuk kepentingan pribadi yang akan menyebabkan terbengkalainya tugas dan atau berkurangnya pelayanan.

· Pihak pondok berhak memberikan tugas tambahan lain selama jam kerja, ataupun di luar jam kerja jika diperlukan.

2. Menerima Telpon

· Menerima setiap nomer telpon yang masuk menggunakan bahasa yang baik dan santun, dan tidak mewakilkannya kepada santri.

· Memastikan nomer yang masuk adalah orang tua/wali santri dan meminta informasi identitas penelpon jika nomer yang digunakan bukan nomer yang tercatat.

· Menanyakan detail santri yang diminta tentang nama, kelas, dan asalnya.

· Memberikan penjelasan yang diperlukan tentang batas waktu menunggu untuk menelpon kembali.

· Memberikan penjelasan yang diperlukan menggunakan bahasa yang santun ketika harus tidak memberikan atau harus ditunda sebab ada kegiatan san semisalnya.

· Memanggil santri yang diminta menggunakan nama lengkap, bukan panggilan ataupun alias, dan menggunakan bahasa yang baik.

· Memperhatikan setiap pembicaraan santri, dan segera melaporkan percakapan yang mencurigakan ataupun yang diperlukan oleh pondok kaitannya dengan proses pembinaan kepada kepala asrama untuk ditangani lebih lanjut (telpon harus diikat dan santri menelpon di depan petugas).

· Menjaga privasi santri dan orang tua/wali santri, kecuali yang perlu diketahui oleh pihak tertentu.

· Tidak memberikan informasi tentang urusan pondok ataupun pribadi santri tertentu yang bukan menjadi wewenangnya atau yang tidak diketahui detailnya dengan benar, dan mengalihkannya kepada yang berwenang atau yang lebih mengetahui.

3. Meminjamkan Telpon

· Membiasakan santri dengan budaya tertib dan antri.

· Memberikan penjelasan secukupnya tentang prosedur dan ketentuan meminjam telpon serta mengecek buku kontrol telpon.

· Memberikan penjelasan secukupnya menggunakan bahasa yang santun ketika harus tidak memberikan.

· Menjaga privasi santri dan orang tua/wali santri, kecuali yang perlu diketahui oleh pihak tertentu.

· Memperhatikan setiap isi pembicaraan dan sms santri, dan segera melaporkan konten yang mencurigakan ataupun yang diperlukan oleh pondok kaitannya dengan proses pembinaan kepada kepala asrama untuk ditangani dan digunakan lebih lanjut (telpon harus diikat dan santri menelpon di depan petugas).

4. Lain-lain

· Setiap petugas piket mendapat jatah libur satu hari dalam seminggu diatur bergiliran selain Hari Kamis, Jum’at, dan Sabtu.

· Izin tidak masuk diluar hari libur yang telah ditentukan tidak diberikan kecuali untuk hal-hal yang bersifat darurat, tidak termasuk menghadiri kajian dan kunjungan.

· Izin tidak masuk di luar hari libur, jika dirasakan diperlukan oleh kepala asrama akan diminta diganti dengan hari yang lain.